Routinearbeit automatisieren. Software, die zum Betrieb passt.
Das ist unser Schwerpunkt. Wir schauen uns an, wo in Ihrem Betrieb jeden Tag dieselben Handgriffe anfallen, und nehmen sie Ihnen ab: mit Automatisierung, mit KI, wo sie wirklich hilft, und mit selbst entwickelter Software, wenn Standardprogramme nicht reichen.
Drei Bereiche, ein Ziel
Prozessautomatisierung
Programme miteinander verbinden, damit Daten nicht mehr abgetippt werden. Eingangsrechnungen, Anfragen, Lieferscheine und Freigaben laufen automatisch durch.
- Eingangsrechnungen erfassen und an die Buchhaltung geben
- Anfragen aus Formular oder Mail direkt ins CRM
- Bestellungen zwischen Shop, Warenwirtschaft und Versand
KI-Einführung
Sprachmodelle, die Ihre Dokumente und Ihr Wissen kennen. Für Angebote, Mails, Protokolle und die Suche in alten Unterlagen.
- Assistent für Angebote und Antwortmails
- Suche über Verträge, Handbücher und Protokolle
- Betrieb auf eigenem Server ohne Datenabfluss
Programmentwicklung
Web-Anwendungen, Tools und Schnittstellen, die es so nicht zu kaufen gibt. Im Browser nutzbar, auf Ihrem Server oder bei uns gehostet.
- Auftrags- und Zeiterfassung für Handwerk und Produktion
- Kundenportale und digitale Formulare
- Auswertungen aus mehreren Systemen auf einer Seite
Automatisierung: So gehen wir vor
Wir fangen nicht mit Technik an, sondern mit einem Vormittag in Ihrem Betrieb.
Zuschauen
Wir sitzen bei den Leuten, die die Arbeit machen, und schreiben auf, was mehrmals am Tag von Hand passiert.
Rechnen
Für jeden Ablauf: Wie viel Zeit kostet er, was kostet die Automatisierung. Wir fangen mit dem an, was sich am schnellsten rechnet.
Bauen und testen
Mit echten Belegen und echten Fällen. Erst wenn es zuverlässig läuft, geht es in den Alltag.
Betreiben
Wir überwachen die Abläufe, kümmern uns um Änderungen bei den angebundenen Programmen und bauen weiter aus.
KI mit Augenmaß
KI ist ein Werkzeug, kein Selbstzweck. Wir setzen sie dort ein, wo sie messbar Zeit spart, und lassen sie weg, wo ein einfaches Skript denselben Job macht.
Was gut funktioniert
Texte vorschreiben, Dokumente zusammenfassen, Belege auslesen, Anfragen sortieren, in großen Mengen Unterlagen suchen. Alles, was mit Sprache und Dokumenten zu tun hat.
Wo die Daten bleiben
Auf Wunsch läuft das Sprachmodell auf einem Server in Ihrem Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum. Personenbezogene Daten verlassen den Betrieb dann nicht.
Was wir nicht versprechen
Dass KI Mitarbeiter ersetzt oder alles automatisch richtig macht. Ergebnisse werden geprüft, bevor sie rausgehen. Wir bauen das so, dass das im Alltag auch passiert.
Eigene Software
Manche Abläufe passen in kein Standardprogramm. Dann entwickeln wir eine Anwendung, die genau das macht, was Ihr Betrieb braucht, und nicht mehr. Schlank gebaut, im Browser nutzbar, mit Schnittstellen zu dem, was Sie schon haben.
- Sie bekommen den Quellcode und eine Dokumentation. Sie sind nicht von uns abhängig.
- Hosting bei Ihnen, bei uns oder in einem deutschen Rechenzentrum.
- Weiterentwicklung nach Aufwand oder als monatliches Paket.
Häufige Fragen
Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?
Oft gerade dort. Wenn eine Person jede Woche zwei Stunden Rechnungen abtippt, ist eine Automatisierung schnell bezahlt. Wir rechnen das vorher gemeinsam durch.
Ist der Einsatz von KI mit der DSGVO vereinbar?
Ja, wenn es richtig aufgesetzt ist. Entweder läuft das Modell bei Ihnen im Haus, oder wir nutzen Anbieter mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Serverstandort in der EU. Was für Sie passt, klären wir vorher.
Womit fangen wir an?
Mit einem Termin bei Ihnen. Wir suchen zwei oder drei Abläufe mit dem größten Nutzen und setzen einen davon zuerst um. Danach entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Wem gehört die Software?
Ihnen. Das steht so im Angebot. Sie bekommen den Quellcode und können damit auch zu einem anderen Dienstleister gehen.
Welche Arbeit soll wegfallen?
Beschreiben Sie den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen, ob und wie er sich automatisieren lässt.
- Telefon
- 0211 15879849
- info@loc-i.de
- Standorte
- Wesuweer Str. 57, 49733 Haren (Ems)
Wiesenstraße 72, 40549 Düsseldorf